CSR

Algemeen

Deze Gedragscode vormt de basis waarop de gehele organisatie van Bike.box opereert. De Gedragscode definieert de minimale normen waaronder de productie van de door Bike.box ontwikkelde producten moet plaatsvinden, en is van toepassing op alle leveranciers en andere zakelijke relaties van Bike.box of aan Bike.box gelieerde ondernemingen. De Gedragscode geldt voor alle directe fabrikanten, leveranciers en zakelijke relaties die deel uitmaken van de toeleveringsketen van Bike.box. Wij beschouwen naleving van onderstaande richtlijnen als een voorwaarde voor het onderhouden van een zakelijke relatie met andere bedrijven. Partijen die een zakelijke relatie met Bike.box willen aangaan, dienen de volgende richtlijnen in hun gehele organisatie te implementeren. Bovendien dringen wij er bij onze partners op aan om deze richtlijnen op te leggen aan alle deelnemers in het productieproces/de toeleveringsketen, zodat hun leveranciers, zakelijke relaties en derden ook aan de richtlijnen voldoen. Naast de volgende normen, die van toepassing zijn op onze leveranciers en zakelijke partners, erkent Bike.box ook haar eigen verantwoordelijkheden. Deze verantwoordelijkheden omvatten goed afvalbeheer, recycling, energiebesparing, een efficiënt transportsysteem en goede arbeidsomstandigheden.

Wij baseren onze eisen op zowel internationale als nationale wet- en regelgeving.

1. Kinderarbeid

Bike.box accepteert onder geen enkele omstandigheid kinderarbeid. Leveranciers en zakelijke partners dienen de nodige preventieve maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat zij geen werknemers in dienst hebben die jonger zijn dan wettelijk is toegestaan. Mocht Bike.box, ondanks deze voorwaarde, ontdekken dat een minderjarige in een fabriek werkt, dan verwachten en eisen wij dat de directie van de fabriek de tewerkstelling van het kind onmiddellijk beëindigt en passende maatregelen neemt om de situatie van het kind positief te veranderen.

2. Dwangarbeid

Wij accepteren geen enkele vorm van dwangarbeid, gevangenisarbeid of illegale arbeid bij de productie van goederen voor Bike.box. Ook accepteren wij geen arbeid waarbij fysieke en/of mentale bestraffing wordt toegepast.

3. Discriminatie

Werving, loonbeleid, toegang tot opleidingsprogramma's, promotiebeleid, beëindigingsbeleid, pensioenbeleid en elk ander aspect met betrekking tot de arbeidsrelatie zullen worden gebaseerd op het principe van gelijke kansen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, religie, politieke overtuiging, seksuele geaardheid, vakbondslidmaatschap, nationaliteit, sociale klasse, lichamelijke beperking, zwangerschap, ziekte, handicap of enig ander kenmerk of omstandigheid die tot discriminatie zou kunnen leiden.

4. Werktijden

Werktijden zullen voldoen aan wat is vastgelegd in de relevante nationale wetgeving en branchenormen. Werknemers zullen in geen geval structureel meer dan 48 uur per week werken en hebben minimaal één vrije dag per periode van zeven dagen. Overwerk kan niet worden verplicht en zal niet meer dan 12 uur per week bedragen. Bovendien zal overwerk niet structureel voorkomen en zal het te allen tijde financieel worden gecompenseerd in overeenstemming met wat is bepaald in de (nationale) wetgeving.

5. Lonen

Lonen en toeslagen voor een standaard werkweek zullen in ieder geval voldoen aan de wettelijke minimumnormen. Loonsinhoudingen als disciplinaire maatregel zijn niet toegestaan, evenmin als inhoudingen op het loon die niet zijn voorzien in de nationale wetgeving. Overige inhoudingen zullen er nooit toe leiden dat de werknemer minder dan het minimumloon ontvangt.

Werknemers zullen op adequate en duidelijke wijze worden geïnformeerd over de specificaties van hun inkomen, inclusief de hoogte van het loon en de betalingsperiodes.

6. Vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandeling.

Leveranciers en zakelijke partners garanderen dat hun werknemers, zonder uitzondering, een beroep kunnen doen op vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandeling. Daarnaast moeten werknemers zich kunnen aansluiten bij een vakbond. Als de vrijheid van vereniging en/of het recht op collectieve onderhandeling wettelijk wordt beperkt, zal de leverancier andere vormen van collectief overleg en lidmaatschap van werknemersorganisaties niet belemmeren. Werknemersvertegenwoordigers worden beschermd tegen elke vorm van discriminatie en zijn vrij om hun vertegenwoordigende werkzaamheden op de werkplek uit te voeren. Werknemers worden niet bestraft voor het uiten van hun meningen en wensen.

7. Veilige en hygiënische werkomstandigheden

In overeenstemming met wat wettelijk is vastgelegd, zullen leveranciers en zakelijke partners een veilige en hygiënische werkplek bieden aan hun werknemers, waaronder maar niet beperkt tot voldoende licht, ventilatie, hygiëne, brandpreventie, veiligheidsmaatregelen, toegang tot drinkwater en toegang tot schone toiletvoorzieningen. Leveranciers en zakelijke partners zetten zich in voor een ongevallen- en incidentvrije werkomgeving en nemen de nodige maatregelen om ongevallen en letsel te voorkomen. Waar het risico op ongevallen en letsel inherent is aan het uit te voeren werk, wordt dit risico geminimaliseerd door het geven van voorlichting en training over gezondheid en veiligheid aan werknemers.

8. Milieu

Leveranciers en zakelijke relaties zullen voldoen aan de milieuwetgeving van het land van productie, voor zover van toepassing.

9. Wet- en regelgeving

Leveranciers zullen in alle opzichten voldoen aan de internationale, nationale en lokale wet- en regelgeving die van toepassing is op hun activiteiten, en zullen alle noodzakelijke vergunningen verkrijgen. Waar lokale branchenormen strenger zijn dan lokale wetgeving, dienen deze branchenormen te worden nageleefd.

10. Vrije en eerlijke concurrentie

Leveranciers hechten waarde aan vrije en eerlijke concurrentie wereldwijd. Zij houden zich daarom overal en op alle gebieden waarin zij actief zijn aan de mededingingswetgeving en voeren hiertoe een streng beleid.

11. Embargo's en handelswetgeving.

Leveranciers respecteren de toepasselijke handelswetgeving en handelsbeperkingen van de Verenigde Naties of andere nationale of supranationale instanties of overheden, en handhaven een strikt nalevingsbeleid.

12. Omkoping

Leveranciers onthouden zich van elke vorm van corruptie, waaronder afpersing en actieve of passieve omkoping.

13. Vertrouwelijkheid

Leveranciers beschermen alle vertrouwelijke informatie die zij van Bike.box ontvangen.

14. Continuïteit

Leveranciers streven ernaar beleid en plannen te handhaven die de blootstelling aan terrorisme, criminaliteit, dreigingen, pandemieën, natuurrampen en soortgelijke noodsituaties beperken.

15. Naleving

Bike.box verwacht van haar leveranciers en zakelijke relaties dat zij respecteren wat in deze Gedragscode is vastgelegd en er alles aan doen om aan onze normen te voldoen. Deze Gedragscode is alleen van toepassing op onze directe leveranciers, fabrikanten en zakelijke partners. Wij moedigen onze leveranciers, fabrikanten en zakelijke partners echter aan om eisen te stellen aan andere schakels in het productieproces, zoals leveranciers van halffabricaten en andere onderdelen of grondstoffen, met betrekking tot sociale omstandigheden en het milieu.

16. Corrigerende maatregelen

Indien een discrepantie wordt geconstateerd tussen de eisen in deze Gedragscode en de daadwerkelijke praktijken en omstandigheden op een werkplek, zal Bike.box de leverancier of zakelijke relatie de gelegenheid geven om een corrigerende maatregel voor te stellen en door te voeren. Indien de leverancier of zakelijke relatie geen verbeteringen doorvoert, zal dit de relatie met Bike.box ernstig schaden en behoudt Bike.box zich het recht voor om de relatie met onmiddellijke ingang en zonder verdere verplichtingen te beëindigen. Dit artikel prevaleert boven eventuele strijdige bepalingen van andere overeenkomsten die van kracht zijn tussen Bike.box en Leveranciers.